My Dawonia
Propertymanagement

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Wir schaffen Raum zur Entfaltung. Für Kunden wie auch für Mitarbeiter

Die Dawonia plant, baut und verwaltet hochwertige und bezahlbare Wohnungen in den süddeutschen Wachstumsregionen. Das Spektrum umfasst dabei die Bereiche Bewirtschaftung, Projektentwicklung sowie An- und Verkauf. Mit rund 30.000 Wohnungen und über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern haben wir uns als eine der großen bayerischen Wohnungsgesellschaften mit einem gut strukturierten Portfolio positioniert. Gestalten Sie mit uns die Zukunft.

Für unsere Bereich Propertymanagement am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit.

 

DAS ERWARTET SIE BEI UNS

  • Sie koordinieren den Terminkalender der Bereichsleitung und sorgen für die zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
  • Sie erstellen Auswertungen und Statistiken und bereiten eigenständig Präsentationen vor und unterstützen die Bereichsleitung im Tagesgeschäft
  • Sie übernehmen die Organisation und Koordination der Büroabläufe (Schriftverkehr, Ablage, Archivierung etc.)
  • Sie erledigen administrative Aufgaben mit Schnittstellenfunktion und sind für die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle dieser zuständig
  • Sie kümmern sich um die Annahme und Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Beschwerden
  • Sie bearbeiten eingehenden Rechnungen über den elektronischen Rechnungsworkflow
  • Sie übernehmen die Administration des Schufa Portals
  • Sie sind für die Postbearbeitung und -verteilung sowie für die Verwaltung und Bestellung von Werbe- und Büromaterial verantwortlich

 

DAS BRINGEN SIE MIT

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d), idealerweise im immobilienwirtschaftlichen Bereich, bringen Sie mit
  • Eine strukturierte, selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
  • Aufgrund Ihrer Persönlichkeit finden Sie leicht Zugang zu anderen, agieren stets freundlich, professionell und diplomatisch geschickt. Auf den unterschiedlichsten Ebenen kommunizieren Sie jederzeit sicher.
  • Ihre Mitarbeit im Team gestalten Sie vertrauenswürdig und verlässlich - Sie sehen sich selbst als Teamplayer
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS-Office; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten eine anspruchsvolle und zugleich spannende Aufgabe für Menschen, die Herausforderungen suchen und diese gerne in einer kreativen Arbeitsatmosphäre gemeinsam mit einem motivierten Team umsetzen. Daneben sind eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitsplatz- und -zeitregelungen sowie umfangreiche persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten für uns selbstverständlich. Außerdem bieten wir eine hervorragende betriebliche Altersversorgung und eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung. Nach der Probezeit besteht die Möglichkeit sich auf eine Dawonia-Wohnung zu vergünstigten Mietkonditionen zu bewerben.

Unterstützen Sie uns in unserer wichtigen Aufgabe, Menschen ein Zuhause zu bieten. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.

Ihre Ansprechpartnerin für Ihre Bewerbung

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriere-Portal.

Rebekka Gach

karriere-support@dawonia.de

Dawonia Management GmbH
Dom-Pedro-Straße 19
80637 München

Informationen zu COVID-19

Auf unserer Service-Seite finden Sie Informationen zum Umgang mit offenen Mietzahlungen aufgrund der geänderten Gesetzeslage sowie zu unseren geänderten Öffnungszeiten während der Corona-Krise. Beachten Sie auch unsere Betriebsruhe am 12.06..

Wichtige Informationen für Sie